¿Cómo implementar un Sistema de gestión para la Seguridad y Salud en el Trabajo?

8 pasos para implementar la Seguridad y Salud en el Trabajo.

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), todo patrón tiene la obligación legal de proporcionar un lugar de trabajo libre de peligros conocidos que puedan causar lesiones graves o la muerte.

En esta serie de blogs le compartiremos algunas ideas para ayudarlo a aplicar principios de administración efectivos de la función de la seguridad y salud en el lugar de trabajo. En Greenseal Solution queremos ayudarlo a comprender estos principios para que transforme el pensamiento, creencias, decisiones y acciones para mejorar el sistema de gestión de seguridad y la cultura de liderazgo de su empresa.

¡La seguridad como estrategia de negocios inteligentes!

Imagine que a usted lo han contratado como responsable o supervisor de seguridad y salud en el trabajo y dentro de los objetivos de desempeño que debe cumplir sin duda es la reducir los costos y riesgos asociados con las lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo.

Poner el énfasis en la seguridad y la salud como en otras cuestiones de gestión, como la producción, las ventas, el transporte y el control de calidad es vital en las empresas de hoy. La frase…"La seguridad es lo primero", suena agradable, pero en realidad, la seguridad es más eficaz si se considera una prioridad.

En un entorno altamente competitivo, las prioridades cambian muy rápido. Para sobrevivir, una empresa debe producir y ser segura. Usted como líder de seguridad debe ser un agente de cambio y convertir la seguridad en un valor fundamental que nunca se pierda. Cambie la frase…"La seguridad es primero" por "Solo la seguridad".

La idea de producir tan rápido y duro como sea posible, está bien siempre que pueda hacerlo de manera segura. Sí desea una alta productividad, pero se descubre un peligro o una práctica de seguridad que pueda causar un daño físico grave o la muerte, debe corregirse de inmediato, incluso si eso significa detener la producción. ¡Eso es compromiso con la seguridad!

8 pasos para implementar la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Existen diversos enfoques teóricos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) eficaz. Aquí proponemos 8 elementos que usted puede considerar para lograr una implementación para el éxito del SGSST.

1) Compromiso y liderazgo.

2) Responsabilidad y Rendición de cuentas.

3) Participación de los trabajadores en la Seguridad.

4) Comunicaciones de seguridad

5) Identificación, análisis y control de peligros

6) investigación del accidente

7) Educación y entrenamiento

8) Mejora continua.....Veamos un poco de estos elementos.

1. Compromiso y liderazgo.

De acuerdo con las Mejores Prácticas de Gestión en el mundo, es esencial para el éxito del programa de seguridad y salud de su empresa que la alta dirección demuestre no solo un interés, si no un compromiso serio a largo plazo para proteger a todos los empleados de lesiones y enfermedades en el trabajo.

El compromiso de la gerencia con la seguridad ocurrirá en la medida en que cada gerente comprenda claramente los beneficios positivos derivados de su esfuerzo.

Comprender los beneficios creará un fuerte deseo de mejorar la cultura de seguridad de la empresa. Los gerentes invertirán mucho tiempo y dinero en una gestión de seguridad eficaz mediante el desarrollo de cada uno de los elementos del SGSST.

Existen diversas obligaciones por las que la Alta Dirección de una empresa debe comprometerse para cumplir con la seguridad y salud en el trabajo: Obligación social, Financiera, Fiscal y Legal.

Otras aspectos a considerar son el Liderazgo, La Cultura de Seguridad, La planeación estratégica, Los costos directos e indirectos de la seguridad, por mencionar algunos.

2. Responsabilidad y Rendición de cuentas.

La responsabilidad con un enfoque de rendición de cuentas ocupa un lugar único y angular con el compromiso de la Alta dirección. Es un elemento crítico en el sistema de gestión de seguridad y salud de una empresa. La responsabilidad es una de las respuestas a la pregunta, "¿por qué nos comportamos con seguridad en el lugar de trabajo?" Es importante que entendamos qué es y cómo debería funcionar como parte del sistema de gestión de la seguridad.

La Alta Dirección puede imponer todo tipo de políticas de seguridad, programas, planes escritos, directivas, reglas y capacitación a la fuerza laboral, pero nada de ese esfuerzo importará a menos que exista una aplicación apropiada de consecuencias efectivas dentro de la cultura de la empresa, sólo entonces se mantendrán los comportamientos deseados. Recuerde, los empleados deben creer que serán responsables de las decisiones y acciones que tomen, sino es así puede estar seguro de que cualquier esfuerzo de gestión de la seguridad está finalmente condenado al fracaso.

3. Participación de los trabajadores en seguridad.

Es difícil más no imposible tener un programa de salud y seguridad eficaz sin desarrollar una cultura de seguridad corporativa que fomente la participación genuina de los empleados. La empresa debería responsabilizar a los empleados por tres comportamientos personales:

1) Cumplir con las normas de seguridad,

2) Informar las lesiones en el lugar de trabajo de inmediato, y

3) Reportar peligros.

Hacer sugerencias de seguridad y la participación en un comité o equipo de seguridad son dos comportamientos muy importantes que, aunque no son obligatorios, deben alentarse enfáticamente. Tiene sentido que la empresa desarrolle estrategias que promuevan estos comportamientos de los empleados.

La participación de los trabajadores significa la participación de los empleados en todos los niveles. Cuando se usa como parte del término propiedad de los empleados, "empleado" no se refiere únicamente a los trabajadores de línea o por horas, sino a todas las personas involucradas en la organización en todos los niveles y en todos los departamentos.

4. Comunicación Efectiva en seguridad.

Reconocer los comportamientos de seguridad apropiados para mejorar la participación de los empleados es el tercer elemento de una cultura de gestión de la seguridad y la salud de clase mundial.

Proporcionar un entorno abierto y positivo que fomente la comunicación abierta en todos los sentidos sobre la seguridad y la salud es fundamental para el éxito de un programa de gestión de la seguridad. Es importante diseñar múltiples vías de comunicación que incluyan orientación, instrucción, capacitación, reuniones y políticas de puertas abiertas.

La comunicación eficaz es extremadamente importante para el objetivo de aumentar la participación de los empleados en la seguridad y la salud. La comunicación efectiva de seguridad respaldarán el liderazgo, en todos los niveles, desde el director ejecutivo hasta el empleado de línea.

5. Identificación, Análisis y control de Peligros.

Si mira alrededor de su lugar de trabajo, es posible que pueda localizar algunas condiciones peligrosas o prácticas laborales sin demasiados problemas. ¿Sabía que en cualquier momento un inspector de STPS puede tocar a la puerta de su empresa para comenzar una inspección integral? ¿Qué encontrarían? ¿Que buscan? Con eso en mente, ¿no sería una buena idea que alguien de la empresa desempeñara de manera proactiva el papel de inspector de STPS? De eso vamos a hablar en este apartado. Para empezar, veamos algunos pasos básicos en el proceso de identificación y control de peligros.

6. Investigación del accidente.

El proceso de análisis es extremadamente importante para identificar y eliminar aquellas condiciones, comportamientos y debilidades del sistema que resultan en accidentes laborales. ¡Arregle el sistema, no la culpa! Si su programa de seguridad no elimina los peligros en el lugar de trabajo, es muy probable que se produzca un accidente. Cuando lo haga, es importante realizar una investigación de accidentes eficaz. Seguro Usted Escucha este término la mayor parte del tiempo, pero cuando lo haga, comprenderá que el proceso en realidad no es tanto una investigación. Es un análisis con el objetivo final de arreglar el sistema de gestión de seguridad.

7. Capacitación y entrenamiento en seguridad.

La educación en seguridad de considerar la integración de instrucción, entrenamiento y experiencia, Si estos elementos críticos son inadecuados o faltan, ninguno de los esfuerzos para implementar el sistema puede o será efectivo. La capacitación en seguridad a menudo se descuida o se gestiona de manera ineficaz porque los beneficios pueden no ser obvios, inmediatos, tangibles o directamente relacionados con los beneficios. Tanto la Alta Dirección como las gerencias tienen dificultades para ver las mejoras a largo plazo en la calidad del proceso y del producto que resultan de un programa de capacitación y educación en seguridad eficaz. Es difícil ver los accidentes que en realidad no ocurren.

8. Mejora continua.

Asumir los objetivos de la mejora continua no es tarea fácil. Si decide comenzar el viaje de mejora continua, asegúrese de continuar su estudio de los conceptos. Vaya despacio y no espere grandes cambios de la noche a la mañana. En última instancia, está intentando cambiar la cultura y ese proceso puede llevar años, y probablemente lo hará.

Ponga a todos en la empresa a trabajar para lograr la transformación. La transformación es trabajo de todos. ¡Qué concepto! Ponga a todos a trabajar para lograr la transformación.