Por excelencia, el orden y la limpieza es una de las "#BuenasPrácticas" que toda empresa debe implementar y esforzarse en mantener.
Daniel camina veloz por el pasillo hacia el taller de torno, segundos antes, le han pedido que traiga de inmediato la pieza."Ahora sí ya se paro la maquina que tiene el pedido de mañana".
La verdad es que él no imaginaba recibir un turno tan agitado y estresante, despúes de haber pasado 7 maravillosos días de vacaciones en Cancún. Así que, - ¡No queda de otra: bienvenido a tu realidad !- reflexiona.
Apresurado en su paso, Daniel -jefe de mantenimiento- llega al taller y encuentra un desorden: "Por Dios! ¿Qué ha pasado aqui?"; -Piensa por un instante-,"¿En donde estará la pieza que se necesita?"."¿Por donde comenzar?".
Mientras remueve algunos objetos, recuerda las charlas de seguridad diarias en las que dice a su gente: "Mantener el orden es una forma simple y efectiva de reducir los tiempos de busqueda, los #accidentes y fomentar el buen animo";"Si; pero aquí parece imposible". Despúes de quitar algunos fierros y residuos; Carlos el mecanico irrumpe diciendole donde esta la pieza urgente. Daniel respira, recojen la pieza y salen apresurados hacia producción.
Beneficios del #Orden y la Limpieza.
Un área de trabajo limpia y ordenada es más que verse bien. La limpieza ayuda a:
Prevenir condiciones inseguras,
Contener derrames de sustancias que generen desde una caída a nivel a un conato de incendio,
Mantener un ambiente laboral más higienico y saludable.
El orden es un aliado en empresas donde el espacio es limitado y complejo, además:
Permite un control adecuado de inventarios y ubicaciones,
Reduce el tiempo de cambio y busqueda de materiales, y
Mejora la concentración de los trabajadores en actividades riesgosas.
Es importante considerar que existen diversas leyes y #normasSTPS, que señalan la obligación de realizar las actividades en el área de trabajo con orden y limpieza. Los patrones deben garantizar que el trabajo se realice en instalaciones y equipos (#ambientelaboral) seguro y saludable, a su vez los empleados son responsables de mantener el lugar limpio y libre de desorden.
Planear e Implementar un programa de Orden y #Limpieza.
"Mantener el orden es simple y efectivo... Si; pero aquí parece imposible!"
Daniel no es el único que ha visto incidentes y otras perdidas que podrian haberse evitado si existiera orden y limpieza. El orden y la limpieza son prevención. Sabemos que hacer conciencia y motivar a los compañeros es una tarea dificil
Es importante incluir en las rutina diarias del trabajo, la limpieza y el orden. - "No voy a mentir, tener funcionando un plan de limpieza y orden puede tomar mucho tiempo, Pero una vez que lo hagamos, será fácil seguirlo e incluso podríamos encontrar un buen descanso".
Para tener en ordenado y limpio el lugar de trabajo, debemos considerar el diseño y la distribución del área, sí la forma en que se organizan los materiales y equipos no es práctica o intuitiva, será difícil lograr que los trabajadores sigan procedimientos. Debemos mover materiales y equipos para que cumplan con las buenas prácticas.
Comprar el tipo correcto de estantes, contenedores y un sistema de almacenaje garantizará que todo tenga su lugar y que las cosas se muevan con la frecuencia que se necesita. El plan de orden y limpieza debe decir los métodos para mover las cosas a través del lugar de trabajo e incluir las medidas generales de seguridad, como colocar carteles cuando los pisos están mojados.
Programar y ejecutar las tareas de limpieza.
Un error común es asignar las tareas de orden y limpieza para el final del turno, para algunos suena como una "buena forma de reducir la jornada laboral", también significa que los trajadores han pasado horas rodeados de desorden, derrames y de los riesgos que conllevan. Cumpla las normas y mantenga a sus trabajadores seguros durante todo el turno alentándolos a realizar tareas de limpieza y orden durante la jornada laboral. Algunas tareas se deben realizar tan pronto como sea necesario, como limpiar todo lo que se derrame sobre una superficie para caminar, otras pueden programarse a intervalos regulares, como dar un barrido rápido al espacio de trabajo cada dos horas. Los gerentes y supervisores debe realizar inspecciones regulares para asegurarse de que las políticas de orden y limpieza se cumplan y sean adecuadas. Si los trabajadores siguen el plan pero el área de trabajo todavía está desordenado y sucio, el responsable de seguridad debe modificar el plan.
Polvo. El riesgo silencioso.
El polvo que se produce en las instalaciones industriales es bastante diferente del tipo que se acumula debajo de su sofá. Son muchas las empresas en donde la presencia del polvo no parece ser un problema grave, sin embargo reduce el agarre de las botas sobre la superficie, lo que podría ocasionar accidentes por resbalones y caídas. Las acumulaciones de polvo pueden comprometer la #calidaddelaire de sus instalaciones, ya que puede tener presencia de sustancias tóxicas o carcinógenas y, si se permite que se acumule, podría presentar un #riesgo de #incendio o #explosión. (en otro articulo hablaremos sobre el Control de Polvo en la Fabricación).
Favorecer el orden y la limpieza con base en el comportamiento.
Para lograr el orden y la limpieza como base del #comportamiento de la empresa es necesario:
El compromiso total del dueño o gerente.
Definir con claridad las tareas y los responsables de llevarlas a cabo.
Nombrar al responsable del plan general para el orden y limpieza.
Integrar a la rutina de trabajo las tareas de orden y limpieza, evitar que sean tareas extraordinarias
Jefes y supervisores deben inspeccionar y asegurarse de que las políticas de orden y limpieza se cumplan y sean adecuadas.
Cada empresa o negocio debe crear su plan de orden y limpieza para cumplir con las #normasSTPS y es una tarea que no debe tomarse a la ligera. Mantener las cosas organizadas es una forma simple y efectiva de mejorar la #productividad en el lugar de trabajo, reducir los #accidentes y alentar el buen comportamiento de los empleados.
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